匹克球場預約系統:球友自己訂場、付款、掃 QR 進場
匹克通的匹克球場預約系統,讓球友在手機上看場地和時段、確認價格、付款,付完款就拿到入場 QR。訂場、收款、發票和退款都自動完成,櫃台可以不用留人。
球友在手機上訂場
不用下載 App,打開場館的連結就能訂,也能加到手機桌面。
場地 × 時段格子
挑好日期,每個場地、每個時段的狀態一眼看完:可訂、保留中、已訂、停用、已過去。
價格自動算好
會員價、假日價、時段價依你設的規則自動計算,球友付款前就看得到報價;之後改規則,也不會動到已經付款的預約。
一個時段只會有一筆預約
球友選好時段後會先保留一小段時間,沒在時間內付款就自動釋出;同一個場地、同一個時段,系統不會訂到兩次。
多個時段、揪團、每週固定場
購物車可以放好幾個時段一次結帳;揪團時朋友各付自己的份,也能由主揪一次付清;每週固定的場,可以只取消其中一次,也能整個取消。
付款:球友用習慣的方式付
收款走你自己的綠界特店,付款成功後自動開立電子發票。
多種付款方式
儲值金、次卡,或綠界的信用卡、ATM、超商、TWQR,也能混搭付款;現場付款由工作人員在後台記錄。
會員、次卡和儲值金
月費或年費會員自動套用會員價,次卡有次數和有效天數,儲值可以設定贈送金額;球友在手機上就能看餘額和紀錄。
電子發票自動開
付款成功就開立,球友結帳時填統編可以開成報帳用的發票,也能填捐贈碼或載具;全額退款自動作廢,部分退款開折讓。
到期提醒和自動續約
會員和次卡快到期時會提醒,會員續約的提醒附上付款連結;特店有開通定期定額的場館,會員可以用信用卡自動續約。
取消、退款和候補,照你的規則走
你把政策設好,系統照著執行,不用有人處理。
依取消級距自動退款
越早取消退得越多,級距和比例由你設定;退款自動執行,不需要管理員動手。
退回原本的付款方式
信用卡退回信用卡,儲值金退回儲值金,次卡恢復次數;ATM 和超商付款因為金流無法退,會退成儲值金。
候補自動遞補
有人取消,候補的球友馬上收到通知,在限定時間內確認就是他的;沒人確認就輪到下一位。
未到場自動處理
有裝閘門的場館,預約結束前沒有進場紀錄就標為未到場,並依你的政策處理:改成只能先付款,或暫停預約幾天。
進場:付完款,手機就是入場券
需要一台能讀 QR 的閘門控制器;沒有閘門也能訂場收款,只是進場不會自動驗票。
每 20 秒更新的 QR
QR 每 20 秒重新產生,只在付費時段內有效,截圖傳給別人很快就失效。
斷網也照樣驗票
閘門事先拿到接下來 24 小時有效的票,網路斷了照樣在本機驗票放行,恢復後自動補上紀錄。
臨時來的球友自己搞定
閘門旁貼一張海報,路過的人掃了就看到現在有空的場地,註冊、付款、拿到入場 QR,約兩分鐘,現場不用人。
每個人各有一張入場票
揪團的每位參加者都有自己的入場 QR;進場人數超出預約人數,閘門會拒絕並發出警示。
已經在用別的系統?換過來你會得到什麼
換系統是件大事,所以直接講清楚:下面這些,是匹克通交到場館手上的東西。
收款走你自己的綠界特店,發票和退款自動完成
每家場館填自己的綠界特店資料,球友付的款走你自己的特店;付款後自動開電子發票(球友填統編就開成可報帳的發票),全額退款自動作廢,取消依你設的政策自動退款。儲值金、次卡和會員記在同一本平衡的帳本上,負債報表隨時對得起來。
不重複訂位,也不重複扣款
同一個場地、同一個時段只能有一筆預約,由資料庫本身擋住;同一筆付款通知送來兩次,也只入帳一次。帳本由排程定期檢查,對不上就發出警示。
你的場館、你的品牌、你的網址
球友看到的是你場館的名稱、標誌和顏色,不會看到匹克通,球友端也能放在你自己的網域下。匹克通是場館自己的營運系統,在後台做事。
大門、燈光和整間場館,自己運作
入場 QR 每 20 秒更新、只在付費時段內有效,閘門斷網時照樣驗票,燈跟著預約自動開關。有球友因為設備故障被擋在門外,系統依政策自動退款或補償並通知他;真的有異常,才通知值班人員。
自己就能開始,幾分鐘上手
先用 Email 建一個有示範資料的免費沙盒場館,後台和球友端都能試。拿到邀請碼後,三分鐘的設定精靈建好場館,上線清單帶你完成其餘設定,每一步都要有真正的設定才算完成。
月費 NT$4,700,先免費試用 14 天,不用綁卡。
常見問題
- 球友需要下載 App 嗎?要用 LINE 嗎?
- 不用下載 App,打開場館的連結就能訂場,也能加到手機桌面。球友用 Email 驗證碼就能登入;場館接上自己的 LINE 頻道後,球友也能用 LINE 登入,預約確認和提醒從場館的官方帳號送出。還沒接上的話,通知走 Email 和 App 內通知。
- 會不會重複訂到同一個時段?
- 不會。同一個場地、同一個時段只能有一筆預約,這是由資料庫本身擋住的,不是靠畫面上的提示;球友選好時段後先保留一小段時間,時間到了沒付款就自動釋出。
- 球友可以怎麼付款?
- 儲值金、次卡、綠界(信用卡、ATM、超商、TWQR),也可以混搭;現場來的球友,由工作人員在後台記錄現場付款。收款走你自己的綠界特店,在後台填好特店資料之後,綠界付款才會開放。
- 球友取消的話,退款怎麼算?
- 依你設定的取消級距自動計算並退款,不需要人工處理。信用卡退回信用卡,儲值金退回儲值金,次卡恢復次數;ATM 和超商付款因為綠界無法退款,會退成儲值金。
- 電子發票怎麼開?
- 付款成功就自動開立。球友結帳時填統編,就開成可報帳的發票;也能填捐贈碼,或用手機條碼、自然人憑證、綠界載具。全額退款自動作廢,部分退款開折讓。發票用你自己的綠界電子發票帳號開立,要先在後台填好。
- 費用怎麼算?
- 一個月費方案包含全部功能,月費 NT$4,700,先免費試用 14 天,不用綁卡;場地數和會員數不另外計費,不綁約,按月繳費。方案細節和加購項目請看方案與價格頁。
準備好讓球友自己訂場了嗎?
先建一個沙盒場館,用示範資料把訂場、付款到進場跑一遍;想正式開始,再申請邀請碼。