Pickle Portal 匹克通

球館管理系統:場地、價格、會員、報表,全在一支手機裡

匹克通是給匹克球場館用的球館管理系統。後台是一個網頁,手機和電腦都能用:場地、營業時間、價格規則、會員、報表和人員權限,都在這裡設定、查看。大部分的日子看一眼就夠,有事才通知你。

今天的事,一頁看完

打開後台先看到今天:誰訂了哪個場、營收多少、有沒有異常。

  • 預約時間表和營收

    今天的預約時間表、目前場上人數、營收,和接下來該處理的事,放在同一頁。

  • 替球友代訂、報到、取消

    預約日曆依場地排開,可以替會員或臨時來的客人代訂、現場報到,取消前先看退款預覽;拖曳就能排封場。

  • 手機收通知

    後台是網頁,加到手機桌面就能收通知;異常進場、設備離線、球友回報意外,會推播到值班人員的手機。

場地、營業時間和價格,自己在後台設定

場館的樣子是你設定出來的,不用請人改程式。

  • 場地和營業時間

    每個場地各自設定;營業時間依星期設定,可以跨夜,也能 24 小時;假日行事曆預載台灣 2026 到 2027 年的國定假日,可以自己改。

  • 價格規則和報價試算

    依場地、會員等級、平日假日、時段設價,規則有優先順序;改完先用報價試算確認一下,已付款的預約價格不會被動到。

  • 封場和維護

    整個場館或單一場地都能排封場、維護;如果蓋到已確認的預約,系統帶你逐筆改到同價的空檔,或全額退款,並通知每位球友,不會有預約被默默吞掉。

  • 取消和未到場政策

    取消級距、退款方式、未到場的處理都是設定,不是程式;設定精靈的取消級距有寬鬆、標準、嚴格三種預設,之後都能改。

會員、次卡和儲值金

賣什麼、怎麼收,由你決定。

  • 三種商品

    月費或年費會員(會員等級自動套用會員價)、次卡(幾次、有效幾天)、儲值(可以送回饋金),球友自己在手機上購買。

  • 會員資料

    搜尋、篩選、會員等級、備註;可以停權、群發訊息,也能匯出 CSV。

  • 帳本對得上

    儲值金和次卡的每一次增減,都記在平衡的帳本上,並由排程定期檢查;負債報表算出還沒用掉的儲值金和次卡價值,給會計對帳。

報表和對帳

月底要的資料,後台都有。

  • 營運報表

    場地使用率(依場地、時段、日期)、營收、會員、未到場、現場走入、票券負債,都能匯出 CSV。

  • 月底對帳

    對帳報表把訂單和綠界的撥款、退款、發票狀態對在一起,也能匯出 CSV。

  • 發票開立失敗會自動重試

    電子發票開立失敗會進錯誤佇列,自動重試,後台看得到每一張的狀態。

人員、品牌和紀錄

誰能做什麼、球友看到什麼、誰做過什麼,都由你掌握。

  • 三種角色

    工作人員看今天的預約、手動開門、處理意外;管理員能管場館的各項設定,但帳務設定和人員角色只有老闆(後台稱負責人)能動。用 Email 邀請就能加人。

  • 品牌設定有即時預覽

    標誌、顏色、字型在後台設定,旁邊即時預覽球友看到的畫面,文字顏色會自動調整到對比度達標。

  • 通知範本

    每種通知都有繁體中文和英文的預設範本,可以改成場館自己的口吻,範本能帶變數,也有預覽。

  • 每一步都有紀錄

    後台的每一次修改、工作人員每一次查看會員個資,都記在操作紀錄裡;遠端開門也會記下是誰按的。

已經在用別的系統?換過來你會得到什麼

換系統是件大事,所以直接講清楚:下面這些,是匹克通交到場館手上的東西。

  • 你的場館、你的品牌、你的網址

    球友看到的是你場館的名稱、標誌和顏色,不會看到匹克通,球友端也能放在你自己的網域下。匹克通是場館自己的營運系統,在後台做事。

  • 收款走你自己的綠界特店,發票和退款自動完成

    每家場館填自己的綠界特店資料,球友付的款走你自己的特店;付款後自動開電子發票(球友填統編就開成可報帳的發票),全額退款自動作廢,取消依你設的政策自動退款。儲值金、次卡和會員記在同一本平衡的帳本上,負債報表隨時對得起來。

  • 會員資料是你的,個資法的流程也內建好了

    球友第一次登入要同意隱私權聲明,聲明改版會再請他同意,球友也能自己匯出或刪除個資。後台的每一次修改、工作人員每一次查看會員個資,都留下紀錄。

  • 接得上你原本就有的東西

    REST API、有簽章的 Webhook、身分接手登入和外部點數,讓場館自己的 App 或合作夥伴的平台可以直接建在匹克通上。閘門和燈控不綁廠牌,能接 HTTP、MQTT 或 Webhook 就行,硬體還沒到可以先用模擬裝置。

常見問題

一支手機真的能管整個場館嗎?
後台是網頁,手機和電腦都能用,加到手機桌面就能收通知。今天的預約、營收、進場異常和設備狀態一頁看完,價格、會員和報表也都能在手機上打開處理;一次要調很多設定的時候,用電腦會比較方便。
工作人員和老闆看到的東西一樣嗎?
不一樣,依角色開放。工作人員看今天的預約、手動開門、處理意外;管理員管理場館的各項設定;老闆(後台稱負責人)什麼都能,包含帳務設定和人員角色。工作人員和管理員用 Email 邀請,場館永遠保有一位老闆。
價格規則怎麼設?改了會影響已付款的預約嗎?
可以依場地、會員等級、平日或假日、時段分別設價,規則有優先順序,後台有報價試算,可以先算一筆確認。改規則不會動到已經付款的預約,它們維持付款當時的價格。
會員制度可以怎麼設?
可以賣月費或年費會員(給會員等級,會員價自動套用)、次卡(設定次數和有效天數)和儲值金(可以送回饋金)。球友自己買、自己看餘額;會員資料可以搜尋、篩選、停權、群發訊息和匯出 CSV。
報表能看到什麼?
場地使用率、營收、會員、未到場、現場走入和票券負債,都能匯出 CSV;月底有對帳報表,把訂單、綠界撥款、退款和發票狀態對在一起。
費用怎麼算?
一個月費方案包含全部功能,月費 NT$4,700,先免費試用 14 天,不用綁卡;場地數和會員數不另外計費,不綁約,按月繳費。方案細節和加購項目請看方案與價格頁。

想看你的場館放進匹克通是什麼樣子?

沙盒場館有四個場地、三十天的預約和幾位球友,後台每一頁都能點開來看;想正式開始,再申請邀請碼。