匹克球館管理:讓場館自己運作,有事才通知你
匹克球館管理的日常,就是收預約、收錢、開門、開燈,再加上處理意外。匹克通讓前四件自己跑:球友自己訂場付款,QR 開門,燈跟著預約開關;只有出現異常,才通知值班的人。
進場:沒有櫃台也能驗票
球友付款後拿到入場 QR,閘門掃一下就開。需要一台能讀 QR 的閘門控制器。
QR 只在付費時段有效
QR 每 20 秒重新產生,只在付費時段內有效,截圖傳給別人很快就失效。
斷網也能放行
閘門事先拿到接下來 24 小時有效的票,網路斷了照樣在本機驗票、開門,恢復後自動補上紀錄。
閘門故障,自動補償
有效的票因為設備故障或連不上網被擋在門外,系統依政策自動退款或補償,並通知球友,不用人處理。
遠端開門有紀錄
老闆和工作人員可以在後台遠端開門,每一次都記下是誰開的。
燈光:跟著預約自己開關
每個場地一路燈控,需要能收開關指令的繼電器;空調可以用同樣的方式接。
預約前開、結束後關
每個場地的燈,依預約在開始前幾分鐘開、結束後幾分鐘關,沒人訂的時段燈不會亮。
臨時要開,手機一鍵
要打掃或臨時加場,在後台手動開關燈;手動設定可以指定到幾點,時間一到自動回到依預約的排程。
斷網時照排程走
系統把接下來 24 小時的排程放在裝置上,網路斷了,燈也照著預約開關。
有事才通知你
大部分的日子,後台看一眼就好;出現這些情況,系統會主動通知。
異常進場
同一張票在短時間內重複掃、時段外掃描、進場人數超出預約,或已作廢的票被掃,都會發出警示。
球友回報意外
球友在手機上填意外回報,可以附照片,一分鐘內通知後台;每個場館也有一頁緊急聯絡頁,寫明現場該怎麼做。
設備離線
閘門或燈控一段時間沒有回報,就發出離線警示;通知先用 LINE 推播給值班人員,送不出去就改寄 Email,並附上當時的狀況。
現在場上有幾個人
後台看得到目前人數;另有一頁公開的場地狀態,只顯示各場地忙或閒,不顯示任何人名。
LINE 自動回覆常見問題
球友問的訂場、進場和退款問題,場館的 LINE 官方帳號會依規則和場館範本自動回覆;接上 LINE 官方帳號才會啟用。
需要哪些硬體
匹克通不綁廠牌:閘門和燈控只要能接 HTTP、MQTT 或 Webhook,照著硬體規格文件接上就能用。
閘門控制器
一台能讀 QR、能收指令開門的控制器;斷網時本機仍能驗票。
燈控繼電器
每個場地一路燈控,接受開關指令;空調也用同一套方式接。
一支手機
老闆和工作人員只需要手機:後台是網頁,加到桌面就能收通知。
硬體還沒到?內建的模擬閘門和模擬燈控讓你先把流程跑一遍,裝機那天直接換成真的裝置。
查看硬體規格文件已經在用別的系統?換過來你會得到什麼
換系統是件大事,所以直接講清楚:下面這些,是匹克通交到場館手上的東西。
大門、燈光和整間場館,自己運作
入場 QR 每 20 秒更新、只在付費時段內有效,閘門斷網時照樣驗票,燈跟著預約自動開關。有球友因為設備故障被擋在門外,系統依政策自動退款或補償並通知他;真的有異常,才通知值班人員。
不重複訂位,也不重複扣款
同一個場地、同一個時段只能有一筆預約,由資料庫本身擋住;同一筆付款通知送來兩次,也只入帳一次。帳本由排程定期檢查,對不上就發出警示。
接得上你原本就有的東西
REST API、有簽章的 Webhook、身分接手登入和外部點數,讓場館自己的 App 或合作夥伴的平台可以直接建在匹克通上。閘門和燈控不綁廠牌,能接 HTTP、MQTT 或 Webhook 就行,硬體還沒到可以先用模擬裝置。
收款走你自己的綠界特店,發票和退款自動完成
每家場館填自己的綠界特店資料,球友付的款走你自己的特店;付款後自動開電子發票(球友填統編就開成可報帳的發票),全額退款自動作廢,取消依你設的政策自動退款。儲值金、次卡和會員記在同一本平衡的帳本上,負債報表隨時對得起來。
自己就能開始,幾分鐘上手
先用 Email 建一個有示範資料的免費沙盒場館,後台和球友端都能試。拿到邀請碼後,三分鐘的設定精靈建好場館,上線清單帶你完成其餘設定,每一步都要有真正的設定才算完成。
月費 NT$4,700,先免費試用 14 天,不用綁卡。
常見問題
- 沒有人在現場,球友怎麼進場?
- 球友付款後,手機上就有這個時段的入場 QR,閘門掃一下就開門。QR 每 20 秒更新,只在付費時段內有效。臨時來的球友,掃閘門旁海報上的 QR,註冊、付款後就能進場,約兩分鐘。
- 網路或閘門壞了怎麼辦?
- 網路斷了,閘門照樣用事先收到的票在本機驗票,恢復後補上紀錄。有效的票如果因為設備故障被擋在門外,系統依政策自動退款或補償並通知球友;老闆和工作人員也能在後台遠端開門,每次都記下是誰開的。
- 出事了我怎麼知道?
- 異常進場、設備離線和球友回報的意外,都會通知後台和值班人員的手機;需要人處理時,系統用 LINE 通知值班人員,LINE 不通就改寄 Email。
- 一定要裝閘門和燈控才能用嗎?
- 不用。沒有閘門也能訂場、付款、看報表,只是進場不會自動驗票;沒有燈控,燈就照原本的方式開關。閘門和燈控不綁廠牌,能接 HTTP、MQTT 或 Webhook 的裝置就能用,裝機前可以先用模擬裝置把流程跑一遍。
- 不是 24 小時營業也適用嗎?
- 適用。營業時間依星期設定,可以跨夜,也有 24 小時的預設;假日和特殊日還能各有自己的營業時間。有人值班的場館,一樣可以用同一套預約和收款,閘門和燈控想裝再裝。
- 費用怎麼算?
- 一個月費方案包含全部功能,月費 NT$4,700,先免費試用 14 天,不用綁卡;場地數和會員數不另外計費,不綁約,按月繳費。方案細節和加購項目請看方案與價格頁。
想看場館自己運作的樣子?
沙盒場館附模擬閘門和模擬燈控,不用裝任何硬體,就能把進場和開燈的流程跑一遍。